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大学档案有什么用,主要由哪些材料组成

来源：立泽祥添加时间：2019/01/02 点击：

(一)大学档案的定义

我国1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》对档案作如下表述:“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史上述档案概念包括了以下四个方面的含义,即档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人;档案是有保存价值的文件;档案的实存形态是多种多样的;档案是直接形成的历史记录。

大学档案封面图

(二)大学档案的价值

档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。表现为对档案形成者和相关单位所具有的第一价值、现实价值，以及对社会档案利用者所具有的第二价值、长远价值。从档案的属性看，档案还具有证据价值和情报价值。

1.档案的证据价值

档案的证据价值,是指档案可以成为法律、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据。这主要缘于档案的原始记录性这一本质属性。俗语“口说无凭，立字为证”，这充分说明了档案凭证的作用。

办理大学档案为核准工龄提供依据

某企业的洪先生到了办理退休的年龄，在办理有关手续时才知道自己的工龄有误。如果不能证明其参加工作的时间，他就不能全额领取退休金。但因事隔久远，相关证明材料查阅较难,洪先生试着到当地档案馆碰碰运气。工作人员了解他的详细情况后，凭着工作经验，在可能存有证明他工龄的各种材料中查找,查到并提供了劳动局1980-1987年增加工资的审批表，为其核定工龄提供了原始依据。又因洪先生曾在1969年随父母下放到某乡村，现在国家政策规定，下放时间也算工龄，后来在当地档案馆全宗号429日录号1卷号29中找到当时他随父母下放时登记的表格，为他提供了复印件并出具了证明，他的工龄又增加了五年。为此洪先生凭着这些原始资料，合法地享受到了全额退休金。

2.档案的情报价值

办理大学档案的知识性和信息性，决定了档案具有情报价值。作为过去各项社会活动实践的真实记录，为人们开展各项社会活动提供了参考借鉴的丰富资料。成语“前事不忘，后事之师”“察往知今”等说明了档案的参考价值。

(三)大学档案及其组成

关于我国国家全部档案的组织成分,1956年4月16日国务院颁发的《关于加强国家档案工作的决定》作出了明确的规定:在中华人民共和国领土范围内，各个历史时期的国家机构、社会组织以及个人形成的各种内容和载体的档案。这些成分可以分为3类:

(1)中华人民共和国时期档案。指新中国成立以来党和国家的各级各类机关、部队、团体、企事业单位以及著名人物办理的大学档案。

(2)革命历史档案。指五.四运动到中华人民共和国建立时这段时间，整个新民民主主义革命时期内,中国共产党及其领导下的人民政权、革命军队、企事业单位、社会组织、革命活动家等形成的档案。

(3)1日政权档案。包括历代王朝、北洋军阀政府、国民党政府日伪政权各时期的档案以上表述中的第1类为新中国成立后档案(也称现实档案),第2,3类为新中国成立前档案(也称历史档案)。